1. TENUTA TARCISIO MAULE SRL in qualità di Titolare del trattamento desidera informarti che per l’evento in oggetto saranno trattati i tuoi dati personali (dati anagrafici, di contatto, identificativi, immagini) nel rispetto del Regolamento (UE) 679/2016 e dalla normativa italiana applicabile in materia di trattamento dei dati personali, oltre che degli obblighi di correttezza, liceità e riservatezza.

2. Il trattamento dei dati sarà effettuato per le seguenti finalità:

a) Iscrizione e registrazione ingressi

b) adempimento obblighi di legge correlati all’evento

c) foto e/o riprese video effettuate nel corso dell’evento dal Titolare o da terzi incaricati, ed utilizzate dal Titolare a fini pubblicitari e promozionali (ad esempio tramite pubblicazione sul sito aziendale, sui canali social, su riviste) in contesti che non arrechino danno e/o pregiudizio alla dignità personale e al decoro

d) invio di aggiornamenti e comunicazioni sui prodotti del Titolare e su futuri eventi.

Nell’ambito delle finalità di cui ai §§ a) e b) il trattamento è necessario per l’organizzazione delle attività e la partecipazione all’evento.  Il trattamento relativo a foto e video di cui al § c) richiede il consenso dell’interessato. L’utilizzo delle immagini viene concesso a titolo gratuito. Il mancato conferimento del consenso non consente la partecipazione all’evento.

Il trattamento di cui al § d) è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (aggiornare e informare i propri clienti e ospiti degli eventi), fatto salvo il diritto dell’interessato di opporsi al trattamento in qualunque momento e gratuitamente tramite selezione dell’apposito link in calce alla comunicazione.

3. Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite documenti e archivi cartacei e attraverso strumenti elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantirne la riservatezza e la sicurezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati stessi rispetto alle finalità suindicate ed al fine di evitare accessi e conseguenti trattamenti da parte di soggetti non previamente autorizzati. I dati personali saranno conservati per adempiere agli obblighi di legge secondo i termini prescritti. Le immagini saranno conservate senza limitazione ai fini di archivio.

4. I dati personali potranno essere trasferiti in un paese Extra UEnel rispetto delle disposizioni di cui agli articoli 44-49 del Regolamento (UE) 679/2016. Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria, i dati personali saranno trattati dai dipendenti e collaboratori del Titolare in relazione alle specifiche mansioni lavorative, e potranno essere comunicati a professionisti e società che forniscono servizi e consulenze (ad esempio in campo contabile, fiscale, legale, ecc.) ovvero a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati personali per la gestione e organizzazione dell’evento. In ogni caso, saranno trasferiti solamente i dati personali necessari a raggiungere lo scopo per cui vengono raccolti, e ciò avviene nel pieno rispetto della necessaria sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

5. Relativamente ai dati medesimi, mediante richiesta scritta indirizzata al Titolare, anche tramite soggetto delegato, l’interessato potrà (i) ottenere l’accesso ai dati personali per conoscere origine dei dati, finalità del trattamento, logica applicata al trattamento con uso di strumenti elettronici, categorie di dati, destinatari (o categorie di destinatari) ai quali gli stessi saranno comunicati, periodo di conservazione, e la loro comunicazione in una forma intellegibile; (ii) ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento; (iii) opporsi al trattamento dei dati personali; (iv) ottenere la portabilità dei dati, ove pertinente; (v) revocare il consenso in qualsiasi momento; (vi) proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

6. Titolare del trattamento dei dati è TENUTA TARCISIO MAULE S.R.L. con sede legale in Contrada Selva 10, 36054 Montebello Vicentino (VI), e-mail info@tenutamaule.com, Tel. +39 351 9580608.